Declaración sobre el carácter estrictamente confidencial de datos personales
Con objeto de resguardar la privacidad de nuestros socios manejamos cuidadosamente sus datos personales y nos comportamos conforme a la ley y reglamentos existentes en este terreno, tales como el Reglamento General de Protección de Datos. Esto conlleva lo siguiente:
- Solamente haremos uso de sus datos personales en relación al objetivo para el que se obtuvieron dichos datos.
- Solamente registramos lo datos personales que sean necesarios o puedan ser útiles para realizar los objetivos señalados.
- Para registrar y hacer uso de sus datos personales pedimos explícitamente su permiso.
Carácter y finalidad de los datos personales:
Los datos personales de los socios del Círculo Cervantes Maastricht sirven para poder establecer comunicación:
- Para dar o pedir información sobre actividades del Círculo.
- Para enviar invitaciones para participar en eventos.
- Para registrar inscripciones para participar en actividades.
Los siguientes datos personales son necesarios o pueden se útiles para estos fines:
- Nombre y apellidos
- Domicilio
- Teléfono
- Dirección electrónica (e-mail)
Facilitación de datos personales a terceros:
Los datos personales de que dispone el Círculo Cervantes se facilitarán únicamente a otras entidades si existe una obligación legal para hacerlo o si es necesario hacerlo para realizar los objetivos señalados. Podemos hacer uso de otras entidades para:
- Ofrecer presentaciones públicas o privadas.
- Archivar y guardar de forma disponible la administración de los socios en un servidor externo dentro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.
- Sólo se facilitarán datos personales a otras entidades con las cuales el Círculo Cervantes Maastricht haya establecido un contrato con dicha finalidad.
- En los demás casos solo se facilitarán datos personales a otras partes si el socio o los socios respectivos han dado explícitamente su permiso para hacerlo.
Menores de edad
Solamente se registrarán datos personales de aquellos que sean menores de edad (menos de 16 años) si existe permiso por escrito de uno de los padres, cuidador o representante legal.
Material visual
Fotos de nuestras actividades sociales publicadas en el sitio web están protegidas con contraseña y no son accesibles sino para los socios. Ellos tienen derecho para pedir que la junta directiva suprima las fotos que contienen su retrato. En caso de que la asociación, para lanzar una campaña de reclutamiento, quiera incluir fotos en la parte pública del sitio web o en material de propaganda, no lo hará sin previo y explícito permiso de las personas cuyo retrato sea claramente visible.
Plazo para guardar datos personales
El Círculo Cervantes Maastricht no guardará datos personales más tiempo del que sea necesario para la finalidad para la que se obtuvieron o por un plazo más largo del que exige la ley.
Seguridad
Hemos aplicado medidas técnicas y organizativas para proteger de uso ilícito los datos personales.
- Cualquier persona que, en nombre de la asociación pueda conocer sus datos personales deberá haber firmado una declaración de confidencialidad y habrá sido informada previamente sobre la importancia de protección de datos personales.
- Cualquier documento que contenga datos personales está protegido con una contraseña adecuada (usuario y contraseña).
- Todos los ordenadores en los que se guardan tales datos están protegidos con un programa protector adecuado.
Derechos de los socios
Los socios del Círculo Cervantes Maastricht tienen derecho para ver cuales son sus datos personales que se guardan y pueden exigir cambios o anulación de estos datos. También pueden hacer objeciones contra el uso de sus datos personales (o de una parte de ellos). Para esto deberán ponerse en contacto con el secretariado.
Quejas
Si tiene usted quejas sobre el uso de sus datos personales puede dirigirse al Presidente del Círculo o a la Autoridad Datos Personales. (Autoriteit Persoonsgegevens). Si desea usted hacer preguntas respecto a esta Declaración, póngase usted en contacto con nosotros a través de: presidente@circulocervantes.nl o con el secretariado de la asociación.